Apprenti(e) au secrétariat de la directrice de greffe de la cour d'appel de Toulouse

<p>Les principales tâches sont les suivantes :</p><p> </p><p>I/ Secrétariat</p><ul><li>Accueil physique et téléphonique effectué sous le contrôle du maître d’apprentissage</li><li>Réception, enregistrement du courrier, suivi et classement</li><li>Gestion de la boîtes mail structurelle, de l’agenda sous le contrôle du maître d’apprentissage</li><li>Dactylographie, photocopies et éditions de divers documents</li><li>Transmission des documents au Service Administratif Régional</li><li>Réservation de salle de réunion</li><li>Aide à la gestion RH de proximité</li><li>Gestion des attributions et restitutions de badges</li><li>Accueil des nouveaux arrivants et mise à jour du livret d’accueil sous le contrôle du maître d’apprentissage</li><li>Gestion quotidienne du logiciel temps HOROQUARTZ sous le contrôle du maître d’apprentissage</li><li>Rédaction des documents : PV installation/ Attestation de prise de fonction</li><li>Tableau de demandes interventions en coordination avec la société IDEX</li><li>Mise à jour organigramme / annuaire et trombinoscope</li><li>Gestion du planning de consultation avec le médecin de prévention</li><li>Envoi des astreintes et heures supplémentaires </li></ul><p> </p><p>II/ Classement et archivage</p><ul><li>Archivage des dossiers administratifs</li><li>Classements des documents dans les dossiers</li><li>Tri des dossiers et création des étiquettes pour dossiers suspendus</li></ul><p> </p><p>L’ensemble des tâches confiées seront effectuées sous le contrôle du maître d’apprentissage. </p>